Un risque juridique bien réel
Entretiens professionnels tous les deux ans, bilan à six ans : un oubli se paie en abondement forcé, voire aux prud’hommes. Le tableur, lui, ne prévient personne.
Conformité RH · Entretiens obligatoires
Vos entretiens annuels, sécurisés et pilotés.
Campagnes planifiées, trames conformes, relances automatiques : la conformité sans tableur, pour les DRH de 50 à 500 salariés.
- Mise en route en 48 h
- Données hébergées en France
- Sans engagement annuel
Campagne d’entretiens
Année 2026RÉALISÉS96▲ 12
PLANIFIÉS24
EN RETARD8▼ 3
128entretiens suivis
Relances envoyées8 managers notifiés automatiquement
ILS PILOTENT LEURS ENTRETIENS AVEC TALENTIA
- GROUPE VALLON
- Herbin & Associés
- sotralec
- Cabinet Ondine
- MECATECH
Le problème
Le vrai risque n’est pas l’oubli. C’est le tableur.
Chaque campagne commence par un fichier propre et finit en pièce jointe introuvable. Et pendant ce temps, l’obligation légale, elle, court toujours.
Des campagnes qui s’essoufflent
Lancée en janvier, oubliée en mars. Sans relance systématique, la campagne finit toujours par dépendre de votre mémoire — et de vos soirées.
Des managers qui ne suivent pas
Ils ont un service à faire tourner. Sans échéances claires ni rappels au bon moment, l’entretien passe après tout le reste — jusqu’au 31 décembre.
Talentia transforme une corvée annuelle en processus qui se déroule tout seul.
Le produit
Tout le cycle de l’entretien, du lancement à l’archive.
Campagnes
Planifiez une fois. La campagne se déroule.
Choisissez la population, la période et la trame : Talentia convoque, suit l’avancement et vous montre en un écran qui a fait, qui doit faire, qui bloque.
- Populations importées depuis votre SIRH ou un simple CSV
- Échéances calculées automatiquement, salarié par salarié
- Avancement en temps réel, par équipe et par manager
Campagne annuelle 2026
- ✓Population importée142 salariés · 12 équipes
- ✓Convocations envoyéesLe 6 janvier, 9 h 00
- →Entretiens en cours96 réalisés · 8 en retard
- 4Bilan & exportClôture le 28 février
Conformité
Des trames conformes, pas des pages blanches.
Entretien annuel, entretien professionnel, bilan des six ans : chaque modèle couvre les mentions obligatoires et se complète en ligne, par le manager comme par le salarié.
- Modèles à jour du cadre légal, personnalisables à votre accord
- Signature des deux parties, horodatée
- Historique complet conservé, salarié par salarié
Entretien professionnel
Conforme- Évolution professionnelle envisagée
- Formations réalisées depuis 2 ans
- Validation des acquis (VAE)
- Compte personnel de formation
- Signature salarié — en attente
Relances
Personne ne court après personne.
Convocation, rappel à J-7, alerte de retard au manager puis à vous : chaque message part tout seul, au bon moment, et s’arrête dès que l’entretien est planifié.
- Séquences de relance réglables, par population
- Alertes de retard hiérarchisées — manager d’abord, DRH ensuite
- Tout est tracé : qui a été relancé, quand, avec quel effet
Rappel J-7 envoyéÉquipe maintenance · 6 entretiens
Relance manager2 entretiens en retard · atelier B
Entretien planifiéM. Roux — jeudi 14 h, relances stoppées
Export prêt pour l’auditLe dossier complet, généré en un clic, au format que demande l’inspection.
Connecté à votre SIRHLucca, PayFit, Silae ou un export : les effectifs restent à jour.
Hébergé en FranceDonnées RH chiffrées, RGPD par conception, réversibles à tout moment.
Support par des humainsRéponse en moins de 4 h ouvrées, par des gens qui connaissent la paie.
Fonctionnement
En production en 48 heures, pas en trimestre.
Talentia ne demande ni projet informatique, ni conduite du changement. Trois étapes, et la première campagne part.
Importez vos effectifs
Depuis votre SIRH ou un fichier CSV. Talentia calcule aussitôt les échéances légales de chaque salarié.
Lancez la campagne
Choisissez la trame et la période. Convocations, accès managers et calendrier partent en une action.
Pilotez, sans y penser
Le tableau de bord suit l’avancement, les relances tournent, l’export d’audit est prêt à tout moment.
Avant, la campagne vivait dans un tableur que j’étais la seule à ouvrir. Cette année, 128 entretiens se sont déroulés sans que je relance personne — et le dossier d’audit était prêt avant qu’on me le demande.
128entretiens suivis en 2026
0échéance légale manquée
2 jde la signature au dossier archivé
Tarifs
Un prix par salarié. Pas de surprise en décembre.
Essentiel
3 € / salarié / mois
Pour sécuriser la campagne annuelle.
- Campagnes et convocations
- Trames conformes signées en ligne
- Relances automatiques
- Historique par salarié
Pilotage
5 € / salarié / mois
Pour piloter la conformité toute l’année.
- Tout Essentiel, plus :
- Tableau de bord temps réel par équipe
- Export d’audit en un clic
- Connexion SIRH (Lucca, PayFit, Silae…)
30 jours d’essai, sans carte bancaire. Sans engagement annuel : vous restez parce que ça marche.
Questions fréquentes
Ce que les DRH nous demandent d’abord.
Nos trames d’entretien sont déjà écrites. On les garde ?
Oui. Vos trames s’importent telles quelles et Talentia vérifie simplement qu’aucune mention obligatoire ne manque. Vous pouvez aussi partir de nos modèles et les adapter à votre accord d’entreprise.
Que se passe-t-il pour les entretiens déjà réalisés cette année ?
Ils s’importent avec leur date et leur compte-rendu : l’historique repart de la réalité, pas de zéro. Les échéances des six ans sont recalculées sur cette base.
Les managers doivent-ils être formés ?
Non. Ils reçoivent un lien, voient leurs entretiens à mener, remplissent la trame et signent. La prise en main tient dans les cinq minutes de leur premier entretien.
Où sont hébergées les données ?
En France, chiffrées au repos comme en transit. Les données restent votre propriété et s’exportent intégralement à tout moment — y compris si vous partez.
Démo · 30 minutes
Voyez votre prochaine campagne dans Talentia.
Une démonstration sur vos cas à vous : vos populations, vos échéances, vos trames. Repartez avec un environnement d’essai prêt à l’emploi.
- 30 minutes, en visio
- Environnement d’essai inclus
- Sans engagement
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Réponse le jour même, créneau sous 48 h.
Démonstration : ce formulaire n’envoie rien.